Minutes.io stellt sich als „the best meeting tool since pen & paper” vor, also als das „beste Sitzungs-Werkzeug seit es Stift und Papier gibt”. Und tatsächlich, wer oft an diversen Treffen und Sitzungen teilnimmt und ein einfaches aber klares Protokoll führen will, wird das Angebot schätzen lernen. Dabei bedarf es keiner Registrierung und nach einem sehr kurzen Einrichtungsschritt auch keiner Internetverbindung mehr, die Seite kann sozusagen „offline” benutzt werden. Mit dem Button „Start using minutes.io” eröffnet man ein neues Projekt, hier kann man Titel des Projekts, Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer eingeben, Aufgaben mit Zeitangabe und zuständiger Person (TODO) aufschreiben, getroffene Entscheidungen (DECISIONS), Ideen für nächste Treffen (IDEA) sowie allgemeine Informationen (INFO) festhalten. Das Ergebnis kann allen oder einzelnen Teilnehmern per Mail zugeschickt oder auf Papier ausgedruckt werden. Nutzer des Chrome-Browsers haben die Möglichkeit, das Protokoll als PDF-Datei auf dem Rechner zu speichern.